事實(shí)上，作為青島匯源公司在這里舉辦這場活動(dòng)，首先是根據(jù)總部的要求進(jìn)行的，當(dāng)時(shí)考慮的因素，就是匯源的500ml果肉產(chǎn)品其他商超均已進(jìn)店的情況下，卻遲遲沒有進(jìn)店青島佳世客超市。而超市旁邊的佳世客廣場位于青島四大商圈之一的東部商圈，聚集了眾

　　一、萬事具備，只欠東風(fēng)

　　場地方面，積極公關(guān)——7月份，正是青島城市爭創(chuàng)全國文明城市稱號(hào)最關(guān)鍵的時(shí)刻，在這個(gè)時(shí)候舉辦活動(dòng)，基本上都不能夠得到審批。要想拿到城管的批文，必須進(jìn)行充分的溝通。憑借筆者的經(jīng)驗(yàn)，在與城管溝通的基礎(chǔ)上，結(jié)合熱點(diǎn)問題，寫出了活動(dòng)申請（附后）并遞交給城管部門。

　　關(guān)于使用佳世客步行街廣場的申請

　　青島市城管辦：

　　目前，青島市正在積極爭創(chuàng)首批全國文明城市。這是關(guān)系人居環(huán)境、關(guān)系城市發(fā)展、關(guān)系青島形象的大事。全市人民團(tuán)結(jié)一致，齊心協(xié)力，都在以實(shí)際行動(dòng)為建設(shè)美好家園、創(chuàng)建文明城市做出貢獻(xiàn)。

　　作為青島市一直關(guān)注城市建設(shè)、多次豐富市民生活的公司，更應(yīng)在此次活動(dòng)中做出我們自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。為此，我公司擬定于2005年7月17日在佳世客廣場步行街舉行匯源產(chǎn)品宣傳義演活動(dòng)。（后附我公司的活動(dòng)方案）

　　希望得到貴處的支持與批準(zhǔn)。

　　為盼

　　謝謝

　　　　　　　　　　　　　 申請單位：青島匯源公司

　　2005年7月5日　　　

　　活動(dòng)申請遞交上去之后，筆者積極與城管部門溝通，在摸清并滿足對方需求的基礎(chǔ)上，以情、理來打動(dòng)對方，告訴對方我們匯源是一個(gè)大品牌，并且我們現(xiàn)在是在為創(chuàng)城做貢獻(xiàn)。在爭取其審批的同時(shí)，為防止出現(xiàn)萬一不批復(fù)，活動(dòng)無法進(jìn)行的情況，筆者同步進(jìn)行與不需要城管審批的臺(tái)東三路步行街、李村步行街進(jìn)行了接洽，同時(shí)也遞交了活動(dòng)申請。最終，在活動(dòng)開始前三天的時(shí)間給予了同意批示。

　　路演公司，細(xì)致溝通——筆者在得到總部活動(dòng)路演通知后即將消息散布開來，于是，眾多的路演公司前來洽談。根據(jù)對方提交的公司介紹（了解對方基本情況）、服務(wù)的客戶（另一方面看其實(shí)力及服務(wù)能力）、報(bào)價(jià)（關(guān)鍵是所用的器材及節(jié)目等）等材料中篩選出了一家最適合的。此之謂不選最強(qiáng)的，只選最合適的。然后，與對方進(jìn)行充分細(xì)致溝通。

　　有言道：細(xì)節(jié)決定成敗。凡是做過路演活動(dòng)的，都知道一場演出的好壞，關(guān)鍵點(diǎn)就在于一個(gè)具有煽動(dòng)性、互動(dòng)性的主持人及吸引人的節(jié)目，以及好的音響器材。筆者在與對方溝通的時(shí)候，對這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)多次要求和溝通，最終親自定奪此事。然后，在具體的事項(xiàng)，如太陽傘是用叉子（所用的叉子是否能插進(jìn)地里）還是用底座（是否有裂紋而灌不進(jìn)去水）等都進(jìn)行了溝通。

　　量才使用，周密分工——在活動(dòng)現(xiàn)場人員的安排上，作為本次活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，充分考慮了每個(gè)人員的素能，最終根據(jù)帳篷數(shù)量等確立了分組，如促銷組、禮儀組、照相組、安保組、機(jī)動(dòng)組。并下發(fā)了培訓(xùn)材料，每個(gè)組的組長、組員，工作職責(zé)等，同時(shí)考慮到現(xiàn)場的變化，特別設(shè)立了機(jī)動(dòng)組。

　　在確立了其他眾多事項(xiàng)之后，已經(jīng)萬事具備，只欠東風(fēng)了。

　　二、小插曲

　　7月15日下午即將下班的時(shí)候，突然接到場地方面的電話，城管又批了一家L，原因是他們和廣播電臺(tái)合作公益節(jié)目。另一家W品牌在補(bǔ)前期因?yàn)橄掠暄诱`的活動(dòng)。場地負(fù)責(zé)人急忙與對方協(xié)調(diào)，一定要把我們的場地給留出來。場地方面同意了�？墒堑诙�天中午，負(fù)責(zé)佳世客超市的業(yè)務(wù)員來電話，告知L品牌占據(jù)了我們的位置。聽到這個(gè)消息，我們很是吃驚，已經(jīng)答應(yīng)的事情，為什么又改變了。為了了解更詳細(xì)的信息，我們又去了一趟現(xiàn)場。對方拿出當(dāng)?shù)仉娕_(tái)的關(guān)系來壓我們。筆者搬出了匯源是個(gè)大品牌，這次是在全國巡回演出，到時(shí)候省電視臺(tái)的人還過來錄象（后來，找了公司的一個(gè)會(huì)錄象的人過來冒充）為由，幾經(jīng)協(xié)商，L品牌終于答應(yīng)如果我們幫忙，就將舞臺(tái)搬到另一個(gè)地方。當(dāng)天晚上，場地問題終于協(xié)調(diào)好。

　　三、現(xiàn)場斗智、擊敗雙雄

　　周六下午，在協(xié)調(diào)場地的同時(shí)，筆者考慮到如果第二天不早早占據(jù)場地，極有可能會(huì)被其他兩家占據(jù)更大的位置。我們匯源有句話說的好，匯源果汁作為果汁行業(yè)的強(qiáng)勢品牌，必須體現(xiàn)在每一個(gè)地方，無論是商超陳列，還是路演活動(dòng)。于是，通知路演公司當(dāng)天晚上前來搭建舞臺(tái)（舞臺(tái)必須是1.2米，高出其他兩家一倍），并且要準(zhǔn)備一個(gè)拱門；所有的促銷人員、服務(wù)人員在第二天早上6：30前來場地，首先要將貨物和太陽傘拉來，為的是提前占據(jù)好的位置。

　　當(dāng)天早上，當(dāng)物品早早拉到，太陽傘已經(jīng)將廣場占據(jù)了大部分位置，等待演出的時(shí)候，天下起了雨。但是看到進(jìn)出此處的人眾多，節(jié)目暫緩，促銷人員已經(jīng)開始了他們的工作，銷售工作開始。當(dāng)10點(diǎn)左右，天慢慢變好的時(shí)候，現(xiàn)場的其他兩家才開始搭建帳篷，分組到位。這個(gè)時(shí)候，我們的拱門也已經(jīng)樹了起來，放在進(jìn)入現(xiàn)場的位置，從遠(yuǎn)遠(yuǎn)的看來，就是匯源果肉產(chǎn)品促銷活動(dòng)現(xiàn)場。根據(jù)人流分析，我們又安排了機(jī)動(dòng)組人員組建一組，放在廣場出口處，以進(jìn)行終端攔截。其他各組組長、保管、促銷、試飲人員都已經(jīng)各就各位。

　　為了在現(xiàn)場這個(gè)小小的舞臺(tái)上打好這場三家競爭的“戰(zhàn)斗”，我們在活動(dòng)開始前又召集了所有的分管人員開會(huì)，重申了活動(dòng)方式和組織安排。

　　活動(dòng)開始之后，各組第一組的人由能喊會(huì)道的王經(jīng)理負(fù)責(zé)，所有進(jìn)入佳世客廣場的人員都會(huì)聽到他的聲音：歡迎進(jìn)入?yún)R源果汁“果肉多多，滋味濃濃”活動(dòng)現(xiàn)場，歡迎品嘗。這個(gè)樣子，所有的人員都會(huì)有一種先入為主的印象，覺得這就是匯源果汁的活動(dòng)現(xiàn)場。第二組、第三組的人員放在中間，主要是對應(yīng)對面W品牌的兩個(gè)組。同樣有關(guān)鍵的兩個(gè)組長負(fù)責(zé)。第四組放在邊上，主要對應(yīng)L品牌。臨時(shí)增加的五組，放在另一出口（同時(shí)可做進(jìn)口）處，進(jìn)行攔截。現(xiàn)場音樂響起的時(shí)候，人員開始聚集，等主持人上臺(tái)的時(shí)候，人氣已經(jīng)基本上被吸引到了這邊�；顒�(dòng)初步顯示勝利的跡象。

　　需要提到的一點(diǎn)是當(dāng)天下午節(jié)目開始的時(shí)候，樂隊(duì)熱場時(shí)，原先正在觀看L品牌活動(dòng)的人員，呼拉拉過來了一大部分，最終導(dǎo)致對方早早收場。當(dāng)天下午，與W品牌的老總在聊到本次活動(dòng)時(shí)候，他連著說：你們的組織太嚴(yán)密了，細(xì)節(jié)方面做的非常好。以至于對方的業(yè)務(wù)經(jīng)理偷偷地找到我們的演出人員問，你們是不是給匯源做活動(dòng)的那家，下一次給我們做好不好。最終，統(tǒng)計(jì)銷售量，W品牌銷售了3000多元，而我們匯源的銷售額卻是他們的2倍多，共8900多元。其實(shí)，最關(guān)鍵的還是當(dāng)天吸引的人氣，他們在觀看節(jié)目、參與節(jié)目、品嘗產(chǎn)品的同時(shí)已經(jīng)領(lǐng)略了匯源的大氣，并且在心目中已經(jīng)樹起了匯源果肉產(chǎn)品的形象。

　　四、一點(diǎn)心得

　　綜觀本次活動(dòng)，我們可謂是在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中打了勝仗。眾所周知，現(xiàn)在的飲料銷售旺季，眾多的飲料在做促銷、做活動(dòng)，已經(jīng)很難吸引消費(fèi)者的目光。但是為什么我們的活動(dòng)就能成功？筆者認(rèn)為細(xì)節(jié)兩個(gè)字至關(guān)重要。“細(xì)微之處盡顯大將風(fēng)度”。其實(shí)，活動(dòng)只有在比較中才能體現(xiàn)出誰勝誰負(fù)。活動(dòng)做到消費(fèi)者的心目中，那才是真正的活動(dòng)。而這一切，所有的都是要在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)。把細(xì)節(jié)做好，執(zhí)行也就能到位了。